GUIDE CHUẨN LÀM TỜ TRÌNH NỘI BỘ – có thể đưa vào Business OS cho nhân viên áp dụng thống nhất.

📌 HƯỚNG DẪN LÀM TỜ TRÌNH NỘI BỘ

I. CẤU TRÚC CHUẨN

1️⃣ Header (Phần đầu)

• Tên công ty
• Phòng ban
• Số: …/TT-…
• Tiêu đề: TỜ TRÌNH VỀ VIỆC…

Ví dụ:
TỜ TRÌNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT NGÂN SÁCH MARKETING THÁNG 03/2026

2️⃣ Ngày tháng năm

Đà Nẵng, ngày … tháng … năm …

3️⃣ Kính gửi

• Ban Giám đốc
• CEO
• Hoặc người có thẩm quyền phê duyệt

Ví dụ:
Kính gửi: Ông Nguyễn … – CEO Công ty …

II. NỘI DUNG TỜ TRÌNH

4️⃣ Lý do trình (WHY)

Trả lời rõ 3 câu hỏi:

• Vấn đề là gì?
• Ảnh hưởng nếu không xử lý?
• Căn cứ nào để trình?

Ví dụ:

• Do nhu cầu triển khai chiến dịch X
• Do phát sinh chi phí ngoài kế hoạch
• Theo kế hoạch đã duyệt quý I/2026

❗ Không viết cảm tính. Phải có dữ liệu, số liệu, căn cứ.

5️⃣ Nội dung trình (WHAT)

Trình bày rõ:

• Đề xuất cụ thể là gì?
• Số tiền / nguồn lực / thời gian?
• Ai chịu trách nhiệm thực hiện?

Cấu trúc nên viết:

• Nội dung 1: …
• Ngân sách: …
• Thời gian triển khai: …
• Người phụ trách: …

👉 Nếu có nhiều phương án, phải nêu rõ:

• Phương án A (ưu – nhược điểm)
• Phương án B (ưu – nhược điểm)
• Đề xuất chọn phương án nào và vì sao

6️⃣ Kiến nghị phê duyệt (REQUEST)

Phải có câu rõ ràng:

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt nội dung trên để triển khai thực hiện.

III. PHẦN KÝ XÁC NHẬN

7️⃣ Người trình

Người lập tờ trình
(Ký và ghi rõ họ tên)

8️⃣ Cấp quản lý trung gian

Trưởng phòng / Giám đốc bộ phận
(Ký xác nhận đồng ý trình)

→ Đây là bước lọc nội bộ
→ CEO không xử lý việc chưa qua cấp trung gian

9️⃣ CEO / Ban Giám đốc

Phần dành cho phê duyệt:

☐ Đồng ý
☐ Không đồng ý
☐ Yêu cầu bổ sung

Ý kiến: ……………………

Ký tên

📌 NGUYÊN TẮC QUAN TRỌNG

1. Không trình miệng.
2. Không trình khi chưa có số liệu.
3. Không trình khi chưa có xác nhận trưởng bộ phận.
4. Tờ trình = đề xuất giải pháp, không phải báo cáo than phiền.
5. Ai trình → người đó chịu trách nhiệm theo dõi kết quả.